Zestawy piśmiennicze z nadrukiem

Zestaw piśmienniczy funkcjonuje w polskich firmach od dekad jako standardowy prezent biznesowy. Zestawy piśmiennicze są wybierane przez przedsiębiorstwa różnej wielkości - od lokalnych biur rachunkowych po korporacje notowane na giełdzie. Zestaw długopisów w pudełku to konkretny przedmiot, który odbiorca wyjmuje, ogląda i używa w codziennej pracy. Firma wręczająca zestaw długopisów na prezent pokazuje, że myśli o swoich partnerach biznesowych.

Zestawy piśmiennicze z wygrawerowanym logo działają jak reklama, którą klient widzi kilka razy dziennie. Każde wyciągnięcie zestawu długopisów z kieszeni przypomina o Twojej firmie. Zestaw piśmienniczy leży na biurku, w samochodzie, w torbie - wszędzie tam, gdzie człowiek podpisuje dokumenty, czy robi notatki.

Dlaczego warto wybrać zestaw piśmienniczy?

Zestaw długopisów kosztuje więcej niż pojedynczy egzemplarz, ale daje odbiorcy komplet narzędzi do różnych sytuacji. Kupując zestawy do pisania, firma inwestuje w przedmiot, który rzeczywiście trafi do użytku. Badania pokazują, że 73% osób zachowuje długopisy reklamowe dłużej niż rok. Drewniany długopis z grawerem wyróżnia się na tle plastikowych gadżetów i przykuwa uwagę rozmówców podczas spotkań.

Konkretne zalety:

• odbiorca używa go codziennie w pracy;

• logo jest widoczne przy każdym użyciu;

• produkt żyje kilka lat;

• koszt jest niższy niż kampanie reklamowe;

• działa w kontekście B2B.

Jeden zestaw piśmienniczy to tysiące ekspozycji logo. Żadna inna forma reklamy nie daje takiego stosunku ceny do liczby kontaktów z marką.

Rodzaje zestawów piśmienniczych

Producentów zestawów piśmienniczych w Polsce jest kilkudziesięciu, a każdy oferuje własne kompozycje produktów. Katalogi zawierają dziesiątki różnych zestawów w różnych stylach. Klient wybiera według budżetu, grupy docelowej i okazji.

Popularne typy:

• długopis i ołówek;

• zestaw z piórem kulkowym;

• komplet z notesem;

• warianty bambusowe;

• zestawy z brelokiem.

Zestaw długopis i ołówek

Podstawowa para akcesoriów pokrywa większość potrzeb biurowych. Zestaw długopisu z ołówkiem to uniwersalne rozwiązanie w zależności od materiału i producenta. Ołówek pozwala na szkicowanie,  kreślić i zaznaczać fragmenty do późniejszego przepisywania długopisem. Inżynierowie, architekci i projektanci używają obu narzędzi naprzemiennie w ciągu dnia pracy.

Metalowe wersje dominują w segmencie biznesowym, plastikowe w edukacyjnym. Zestawy piśmiennicze typu długopis-ołówek zamawiane są partiami na konferencje i targi. Pudełko kartonowe lub plastikowe chroni produkty podczas transportu i magazynowania.

Zestawy z piórem kulkowym lub wiecznym

Zestawy piśmiennicze z piórem wiecznym kupowane są przez firmy obsługujące sektor premium. Notariusze, kancelarie prawne i banki prywatne wybierają takie zestawy dla swoich najważniejszych klientów. Pióro kulkowe wygląda jak wieczne, ale pisze wkładem długopisowym - kompromis między estetyką a wygodą.

Klienci kupujący zestawy piśmiennicze z piórami zwracają uwagę na wagę, balans i płynność pisania. Drewniany długopis z grawerem w parze z piórem to kombinacja, którą wybierają firmy z branży ekologicznej. Drewno orzecha, wiśni czy dębu nadaje produktowi indywidualny charakter. Każdy egzemplarz różni się odcieniem i usłojeniem.

Komplety z brelokiem, notesem, portfelem

Rozbudowane zestawy długopisów zawierają kilka elementów w jednym pudełku. Notes daje klientowi od razu miejsce na pierwsze zapiski. Brelok z logo firmy trafia do kluczy samochodowych i jest widoczny codziennie. Portfel na wizytówki przydaje się podczas spotkań networkingowych.

Zestaw długopisów na prezent z dodatkowymi elementami robi wrażenie przy rozpakowywaniu - klient wyjmuje kolejne przedmioty i każdy nosi logo firmy. Marketing działa wielotorowo: długopis w pracy, brelok w samochodzie, notes w torbie. Firma płaci raz, a ekspozycja ma miejsce w kilku miejscach jednocześnie.

Ekologiczne zestawy bambusowe i drewniane

Bambus rośnie bez nawozów i pestycydów, dojrzewa szybko i regeneruje się po ścięciu. Zestawy piśmiennicze z bambusa są kupowane przez firmy deklarujące proekologiczne wartości. Drewniany długopis z grawerem waży mniej niż metalowy i nie oziębia dłoni zimą. Naturalne materiały pochłaniają wilgoć z palców, co poprawia chwyt podczas pisania.

Zestaw piśmienniczy z bambusa lub drewna wymaga innej techniki grawerowania niż metal. Laser wypala powierzchnię, tworząc ciemnobrązowy lub czarny kontrast na jasnym tle. Efekt jest wyraźny i trwały. Ekologiczne zestawy piśmiennicze z grawerem trafiają do organizacji pozarządowych, firm z branży bio, a także zajmujących się ochroną środowiska.

Etui i opakowania

Zestaw piśmienniczy w etui wygląda inaczej niż produkty luzem w plastikowej torebce. Pudełko z wytłoczonym logo lub nadrukowaną nazwą firmy to pierwsza rzecz, którą widzi odbiorca. Solidne opakowanie sygnalizuje wartość zawartości. Zestawy do pisania w kartonowych pudełkach po otwarciu trafiają do szuflady, ale etui metalowe czy drewniane zostaje na biurku jako pojemnik na drobne przedmioty.

Dostępne materiały etui:

• aluminium anodowanie;

• stal lakierowana;

• drewno sosnowe lub bambusowe;

• skóra ekologiczna;

• karton z lakierem UV.

Zestawy długopisów w metalowych puszkach prezentują się lepiej na biurku klienta. Firma wybiera opakowanie według tego, jak długo chce pozostać w pamięci odbiorcy. Wnętrze etui wyściełane jest aksamitem, welurem lub pianką. Materiał zabezpiecza zestaw długopisów przed zarysowaniem podczas transportu.

Grawer i personalizacja

Grawer laserowy działa przez spalenie lub usunięcie warstwy wierzchniej materiału. Maszyna CNC sterowana komputerem prowadzi wiązkę lasera według wgranego projektu wektorowego. Każdy długopis z zestawu przechodzi przez proces w krótkim czasie. Tampodruk to technika sitodruku, gdzie farba przenoszona jest gumowym tamponem z matrycy na produkt. Pozwala na kolorowe logo, ale jest mniej trwały niż grawer.

Zestaw piśmienniczy z grawerem może zawierać różne informacje:

• logo i nazwa firmy;

• logo ze sloganem;

• data wydarzenia;

• imię i nazwisko;

• dedykacja pamiątkowa.

Drewniany długopis z grawerem pokazuje naturalny kontrast - jasne drewno i ciemne wypalenie. Na metalu grawer daje matowy efekt na błyszczącej powierzchni. Projekty przygotowuje się w formatach wektorowych z odpowiednią rozdzielczością.

Dla kogo są zestawy piśmiennicze?

Zestawy piśmiennicze są kupowane przez działy marketingu, HR i zarządy firm. Zastosowań jest kilkanaście, a każde ma swoją logikę biznesową. Znajomość odbiorców pozwala dobrać właściwy rodzaj zestawu i uniknąć nietrafionego prezentu.

Typowi odbiorcy:

• Klienci B2B. Zestaw długopisów na prezent trafia do odbiorcy przy wartości kontraktu powyżej określonego progu. Branże: IT, doradztwo, logistyka, produkcja przemysłowa.

• Pracownicy podczas jubileuszu. Firma zatrudniająca kilkadziesiąt osób ma w planie budżetowym pozycję na upominki jubileuszowe. Zestaw długopisów to standardowy prezent na rocznice zatrudnienia.

• Konferencje i szkolenia. Organizator pakuje zestawy do pakietów powitalnych. Uczestnicy dostają zestawy do pisania jako narzędzie do notatek i pamiątkę z wydarzenia. Logo konferencji, grawerunek roku i miasta są wygrawerowane w standardowy sposób.

• Szkoły i uczelnie. Dyrekcje kupują zestawy na zakończenia roku, konkursy przedmiotowe i nagrody dla wyróżniających się uczniów. Uczelnie wręczają zestaw długopisów absolwentom podczas ceremonii dyplomowych.

Każda grupa ma inne oczekiwania wobec zestawu piśmienniczego, ale wszystkie łączy jedno: produkt musi być użyteczny.

Najczęściej zadawane pytania

Ile trwa realizacja z grawerem?

Producent potrzebuje kilka dni roboczych na zestaw długopisów z grawerem przy standardowym zamówieniu. Większe partie wymagają dłuższego czasu. Zestaw długopisów z prostym logo robi się szybciej niż skomplikowany projekt wielokolorowy. 

Czy można zamówić pojedynczy zestaw?

Sklepy internetowe sprzedają pojedyncze sztuki bez problemu. Zestaw piśmienniczy jako prezent urodzinowy czy imieninowy to częsta praktyka. Zestaw długopisów na prezent z grawerem dla jednej osoby to możliwe rozwiązanie. 

Jakie materiały są dostępne?

Katalogi pokazują zestawy piśmiennicze z aluminium, mosiądzu, stali, drewna, bambusa i plastiku ABS. Aluminium to większość oferty - lekkie, trwałe, przyjmuje grawer laserowy. Drewniany długopis z grawerem to rosnący segment rynku. Bambus to niszowa opcja dla firm eko.

Czy grawer się nie ściera?

Laser wypala lub usuwa materiał na odpowiednią głębokość. Zestaw piśmienniczy z grawerem zachowuje czytelność przez lata intensywnego użytkowania. Badania producentów pokazują wysoką odporność na tarcie. Tampodruk blaknie szybciej, ale jakościowe farby ceramiczne trzymają się dłużej.